De 3 meest gemaakte fouten in de zakelijke administratie.
Het gaat lekker met je bedrijf. Je hebt alles onder controle, ook je administratie. Alleen af en toe twijfel je over kosten voor je bedrijf of dit nu wel mag of niet mag opvoeren.
De afgelopen jaren heb ik vaak gezien dat ondernemers bepaalde kosten als zakelijk opvoeren wat niet mag. Of dat ze BTW terugvragen op uitgaven waarvan dat niet mag. Of dat ze bepaalde kosten voor 100% opvoeren, maar dat dit niet mag voor 100%. Ja er mag veel niet! En er zijn veel uitzonderingen.
De belastingdienst heeft veel eigenaardige regels bedacht voor ons ondernemers. Of eigenlijk de tweede kamer, want die maakt de wetten. De belastingdienst voert alleen maar uit.
Hieronder de 3 meest gemaakte fouten die ik de afgelopen jaren ben tegengekomen.
- Kleding opvoeren als zakelijke kosten. Dit mag alleen als het veiligheidskleding betreft of als er een logo op staat, die zo groot is dat je er privé niet mee kan lopen.
- Horecakosten volledig opvoeren en BTW terugvragen. Horeca kosten mogen maar voor 80% (2018) als zakelijk worden opgevoerd en je mag de BTW niet terugvragen.
- Parkeerkosten, als je geen ‘auto op de zaak’ hebt mag je parkeerkosten niet als zakelijk kosten opvoeren. Alles zit in de € 0,19 per kilometer.
Uiteraard is dit niet alles er zijn nog veel meer regels.
Wees alert als je zelf de eigen administratie doet. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van al deze uitzonderingen.
